¿Cómo Hacer el Registro en SURI? Guía Paso a Paso

Hacer el registro en SURI, el sistema del Departamento de Hacienda, es el primer paso para poder realizar tus trámites contributivos en línea. De hecho, antes de poder sacar tu Registro de Comerciante paso a paso, necesitas tener tu cuenta de SURI creada. En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso y con imágenes.

Esta guía te sirve tanto si vas a registrar una cuenta de negocio (una corporación o LLC con número patronal o EIN) como si eres un individuo (por ejemplo, un DBA que usa el número de Seguro Social). Te iremos indicando las diferencias en cada paso.

Atención: si nunca has creado tu cuenta de SURI, pero al intentar crearla te aparece un mensaje de que ya existe, el tutorial que necesitas es este: Cómo acceder a la cuenta SURI que Hacienda me creó.

Cómo Registrarte en SURI Paso a Paso

1. Registrar una Cuenta

Para registrarte por primera vez, ingresa a la web de SURI y haz clic en la opción «Registrar una cuenta».

2. Selecciona «Primera Vez Radicando Planilla»

El sistema te preguntará si has radicado anteriormente. Como estás creando tu cuenta por primera vez, selecciona «Primera vez radicando planilla».

Cuando creas una corporación o una LLC, esta es la primera vez que vas a radicar planilla. Si ya habías radicado anteriormente, entonces tendrías que buscar la opción de login e iniciar sesión en lugar de registrarte de nuevo.

3. Elige el Tipo de Cuenta

A continuación el sistema te preguntará si te registras como individuo o como negocio. Ten en cuenta la diferencia:

• Individuo: es un DBA, es decir, no una corporación ni una LLC.
• Mi cuenta de negocio nuevo: es la opción usual si tienes una corporación o una LLC.

Para este tutorial usaremos «Mi cuenta de negocio nuevo». Si eres individuo, el proceso es muy similar, pero usarás tu Seguro Social en lugar del número patronal (más abajo te resumimos las diferencias).

4. Ingresa el Número de Identificación Patronal (EIN)

Aquí ingresarás el número de identificación patronal, también conocido como EIN. Este es el número que te asigna el IRS cuando tienes una corporación. Si te registras como individuo, en lugar del número patronal usarás tu número de Seguro Social.

Piensa en el EIN como el «Seguro Social» de tu compañía: es el número que la identifica ante el gobierno. Si aún no tienes tu EIN, puedes ver cómo sacar el EIN (Seguro Social patronal) por internet.

5. Selecciona el Tipo de Entidad

El sistema te pedirá registrar el contribuyente y seleccionar el tipo de entidad: corporación, sociedad, sucesión, etc.

Si vas a registrar una LLC, selecciona «Corporación» y luego, en tipo de corporación, elige LLC (Limited Liability Company). Hay otros tipos disponibles (regular, íntima, especial). Para este ejemplo usamos LLC.

Luego completa:

• Fecha de incorporación: la que aparece en tu certificado de formación.
• País y estado de incorporación: en este ejemplo, Puerto Rico.
• ¿Eres dueño de otro negocio registrado en SURI? Si es así, marca «sí» y el sistema te pedirá la información de ese otro negocio. Si no, marca «no» y continúa.

6. Información del Negocio

Aquí colocas la información del negocio: nombre, dirección física y dirección postal. Por ejemplo, un nombre como «Juancito Pinchos LLC» con dirección en Mayagüez, Puerto Rico.

Al ingresar la dirección, el sistema te pedirá validar la información. Si al validar te indica que no encuentra la dirección, puedes seleccionar la opción de usarla «sin validar», siempre que estés seguro de que es correcta. Confirma y continúa.

Después ingresarás la dirección postal. El sistema te preguntará si es la misma que la física; si no lo es (por ejemplo, si usas un PO Box), marca «no» e ingresa la dirección postal aparte, validándola de la misma forma.

7. Año Contributivo y Método de Contabilidad

Año contributivo: lo más común es el año natural, que va de enero al 31 de diciembre. (El año fiscal o económico también son 12 meses, pero puede empezar en otra fecha.) Selecciona año natural y, como último mes del año, diciembre.

Método de contabilidad: si no estás seguro, normalmente puedes seleccionar «recibido y pagado».

8. ¿Opera como Entidad Conducto?

Este punto es importante. Una entidad conducto significa que todo lo que entra a la LLC «fluye» hacia ti como persona. En el caso de una LLC, por lo general sí es entidad conducto. Si se trata de una corporación regular y quieres que tribute como tal, marca «no».

El sistema también te preguntará si tienes alguna extensión o exención contributiva. Si no tienes, marca «no» y continúa. Si eres entidad conducto, te indicará que más adelante tendrás que llenar el formulario 480.2(EC).

9. Preguntas sobre Retenciones y Ventas

En las siguientes pantallas responderás varias preguntas. Un consejo importante: como la compañía apenas se está creando, lo recomendable es responder «no» a la mayoría por ahora, para evitar que SURI te cree cuentas que aún no vas a usar. Podrás activarlas más adelante cuando las necesites.

• ¿Paga salarios? Por ahora, «no» (a menos que ya estés pagando salarios).
• ¿Servicios prestados? «No» por el momento.

• ¿Realiza retención a no residentes por otros ingresos? «No».
• ¿Realiza retención por cuentas de individuo? «No».
• ¿Realiza retención por planes de retiro o anualidades? «No».
• ¿Tiene actividad de ventas o servicio? Por ahora «no»; podrás crear la cuenta del IVU más adelante.

¿Es un facilitador de mercado? Marca «no». Un facilitador de mercado es una persona o entidad contratada como tercero para vender bienes o servicios a través de un enlace o página de internet para uso, consumo o distribución en Puerto Rico. Para la mayoría de los casos, esto no aplica.

10. Anejo Requerido (Documento del EIN)

Aquí deberás adjuntar el documento del número de identificación patronal (EIN) de tu LLC. Es la carta que emite el IRS con tu número patronal, que debes tener guardada en PDF.

Nómbralo, por ejemplo, «EIN negocio», y súbelo. Recuerda: el número de identificación patronal es como el Seguro Social de tu compañía, el número que la identifica.

11. Crea el Usuario de la Cuenta de SURI

Ahora crearás los datos de acceso de tu cuenta.

Ingresa tu nombre, correo electrónico y número de contacto. Luego elige el nombre de usuario que quieras, crea una contraseña y define tu pregunta y respuesta de seguridad.

El sistema te preguntará cómo quieres recibir la correspondencia. Se recomienda elegir la opción electrónica (en español o inglés), para que todo te llegue al correo que registraste.

También te preguntará cómo quieres recibir los códigos de autenticación (los que SURI te pide al iniciar sesión): al teléfono, al correo electrónico o ambos. Selecciona la opción que prefieras y continúa.

12. Revisa el Resumen y Somete

En esta pantalla verás el resumen de toda la información: nombre del negocio, usuario, correo electrónico, si es entidad conducto, tu pregunta de seguridad, etc. Consejo: toma una captura de pantalla y guárdala en un lugar seguro. Luego haz clic en «Someter».

Una vez sometas, Hacienda te enviará un correo electrónico con un código de autenticidad.

Registro en SURI como Individuo (DBA)

Si en lugar de una corporación o LLC te registras como individuo (por ejemplo, un DBA que opera bajo tu propio nombre), el proceso es prácticamente el mismo, con estas diferencias clave:

• En el paso del tipo de cuenta, seleccionas «Individuo» en lugar de «Mi cuenta de negocio nuevo».
• En lugar del número patronal (EIN), usarás tu número de Seguro Social para identificarte.
• No necesitas adjuntar la carta del EIN del IRS, ya que tu identificación es tu Seguro Social.
• Los pasos de usuario, contraseña, correspondencia y autenticación son idénticos.

De esta forma, un individuo puede crear su cuenta de SURI para radicar su planilla personal o manejar sus asuntos contributivos sin necesidad de tener un negocio incorporado.

Cómo Ingresar a SURI

Cuando termines el registro, ve a la página de SURI, ingresa tu usuario y contraseña, y haz clic en «Ingresar».

Revisa tu correo electrónico, copia el código que te enviaron e ingrésalo en la plataforma. ¡Listo! Con esto habrás entrado a SURI y completado tu registro.

El siguiente paso, una vez dentro de tu cuenta, es obtener tu Certificado de Registro de Comerciante y realizar otras diligencias en el sistema, como imprimir tu W2 e informativas. ¡Esperamos que este tutorial te haya sido de ayuda!

Preguntas Frecuentes sobre el Registro en SURI

¿Qué necesito antes de hacer el registro en SURI?

Si te registras como negocio, necesitas tu número de identificación patronal (EIN) y la carta del IRS que lo evidencia en PDF. Si te registras como individuo (DBA), usarás tu número de Seguro Social.

¿El registro en SURI tiene costo?

No. Crear tu cuenta y registrarte en SURI es gratuito.

¿Cuál es la diferencia entre registrarse como individuo o como negocio?

La opción de individuo es para un DBA (no una corporación ni LLC) y usa el número de Seguro Social. La opción «Mi cuenta de negocio nuevo» es para corporaciones y LLC, y usa el número patronal o EIN.

¿Qué significa operar como entidad conducto?

Significa que los ingresos de la entidad «fluyen» hacia ti como persona. Por lo general, una LLC opera como entidad conducto, mientras que una corporación regular que quiera tributar como tal marcaría «no».

¿Qué hago si me dice que mi cuenta ya existe?

Si al registrarte te aparece que la cuenta ya existe, es porque Hacienda pudo haberla creado previamente. En ese caso debes seguir el proceso para acceder a la cuenta SURI que Hacienda te creó, en lugar de registrar una nueva.